採用サイト制作・支援

• STEP1現状把握

  

  どこに、どのような求人情報を掲載しているか
  （その反応についても確認）

  • ハローワークに掲載している
    募集要項を確認し、その反応をヒアリング
  • リクナビなどの求人サイトに掲載している
    募集要項を確認し、反応をヒアリング

  

  自社サイトやパンフレットの現状について

  • 採用情報が掲載されているか、またその内容はどのようなものか
  • パンフレットがある場合、その内容がどのようなものか

  SNSでの情報発信を行っているか

  • どのSNSを利用し、どのような内容を発信しているか

  その他

  • 現在の自社の採用業務の状況について

• STEP2チェックリスト作成

  

  次に、把握した状況をもとに、採用業務のチェックリストを作成いたします。これによって、

  • 何を優先的に進めるべきか
  • どの業務を削減できるか

  を一緒に整理し、しっかりと検討できるようになります。

• STEP3優先順位のご提案

  

  このチェックリストに優先順位を付け、何を最優先で進めるべきかをご提案いたします。これにより、その後の採用業務をスムーズに進め、効率化を図ることが可能です。

• STEP1ヒアリング（採用担当者様）

  

  まず、サイト制作にあたって最も重視しているのは、採用担当者様との対話の機会です。求める人材像や自社の特徴・強みを、しっかりとお伺いすることから始めています。

  例えば、以下のような内容をお伺いします。

  • 現在、どのような仕事をする方が不足していますか？
  • その仕事をするのに、どのような方が向いていると思われますか？
  • 「こんな方に来てもらいたい」といった具体的なイメージはありますか？
  • 今、社員の皆さんが満足されている点はどのようなところだと思いますか？
  • 御社の強みや特徴は、どのような点だと思われますか？
    どんな小さなことでも構いませんので、ぜひ教えてください。
  • 求職者が御社と比較している可能性のある会社はありますか？
    もしあれば、どのような点が比較されていると思いますか？
  • キャリアパスの事例があれば、教えていただけますか？

  こちらもあくまで質問事例です。
  実際の写真の様に、穏やかな雰囲気ですすめていきたいです。

• STEP2ヒアリング（現社員様）

  

  次に、現従業者様にも可能ならヒアリングさせてください。
  なぜなら、採用担当者様から見た自社の良さと、従業者様から見た自社の良さには、違いがあることが多いためです。
  それがわかると、改めて、自社の価値が見えてきます。

  

  また、制作予定の採用サイトに、このヒアリングで聞いた現従業者様の声やお写真を掲載すると、求職者が具体的イメージを把握することができ、求職者の意欲がぐっと引きあがります。
  サイトに掲載するコンテンツという面でも、実現いただきたい部分です。

  例えば、ヒアリングは下記のような内容です。

  • 就活の時はどんなところを探していましたか？（新卒の場合）
  • 元々どんなお仕事をされていましたか？（転職の場合）
  • 応募を検討する際、どのような点を重視していましたか？
  • 入社の決め手はどんな点でしたか？
  • 現在自社でどのようなお仕事をされていますか？（具体的な仕事内容や1日のスケジュール等）
  • 実際に働いてみて感じているやりがいや楽しさはどんな点ですか？
  • 今後入社する方に向けたメッセージ　etc

  こちらもあくまで質問事例です。
  穏やか雰囲気で話を引き出すスタイルを心がけています

• STEP3伝えなければいけない情報の整理

  

  こうしたさまざまなヒアリングを通じて現状を把握させていただいた後、マッチする採用サイトを作るために、どのようなコンテンツ（情報）を掲載すべきかを整理します。
  私たちは、左図の「3C分析」という手法を活用しています。シンプルに言えば「誰に、何を伝えるべきか」を明確にするためのツールです。

  

  ここからは、いただいた情報をもとに分析・考察を進めますので、どうぞご安心ください。分析が終わりましたら、「このような方をターゲットに、こうした内容を伝えていきましょう」といった形で結果をご共有いたします。その際にご確認いただき、ご了承をいただけましたら、いよいよ採用サイトの制作に入ります。

• STEP4マッチングする採用サイトの制作

  

  採用サイトの制作は、パートナー企業である東京のデザインコンサル会社に依頼しています。ターゲットに響く価値観を的確に表現するサイト制作の実績が豊富で、東京クオリティの信頼できるパートナーです。
  当社で整理した情報や、伝えるべきコンテンツを共有した上で、採用サイトのデザイン・構築へと反映します。

  ここまでの流れをご覧いただき、気づかれた方も多いかと思いますが、マッチする応募を増やすための採用サイトを作るには、実はサイトを作る前の準備段階が非常に重要です。

  1. ターゲットを明確に定める
  2. 自社が伝えたいこと、そして求職者が知りたいことを整理する
  3. 伝わるデザインで採用サイトを制作する

  これらのステップを踏むことで、マッチする応募を増やし、短期離職を防ぐことを目指します。

• STEP1結果を分析し、報告・サポート

  

  採用サイトの公開後は、社内でその後の反応をしっかり報告することが大切です。
  もちろん、こちらもサポートいたします。反応を分析し、「こういった点を報告すると良いですよ」といったアドバイスやご提案も行います。
  「作って終わり」ではないのが当社の特徴です。最後まで責任を持ってサポートいたします。

• STEP2SNSでの情報発信のお手伝い

  

  必要に応じて、SNSでの情報発信のお手伝いも承っております。SNSは定期的な発信が重要ですので、毎月の定期支援サービスとしてご提供しています。

このようなステップを踏むことで、より良い採用活動が実現できます。
ぜひ、階上キユーピー株式会社様の採用サイトやお客様の声もご覧ください。